はじめに：なぜ今、ChatGPTでExcel関数なのか
Excel関数の作成や修正に時間を取られていませんか？本記事では、ChatGPTを使って複雑なExcel関数を簡単に作成する方法を、実践的な例を交えて詳しく解説します。関数の知識がなくても、すぐに実践できるテクニックばかりです。
目次
- ChatGPTで関数を作る基本アプローチ
- 実践的な活用例と具体的な手順
- 業務別おすすめ関数テンプレート
- 関数のカスタマイズとエラー対応
- プロ級の関数作成テクニック
1. ChatGPTで関数を作る基本アプローチ
1-1. 効果的な依頼の3ステップ
Step 1: 目的を明確に
「月別の売上集計をしたい」
Step 2: データ配置を説明
「A列：日付、B列：売上額」
Step 3: 期待する結果を具体的に
「C列に月ごとの合計を表示したい」1-2. よくある失敗パターンと対策
❌ 悪い例：
「売上を集計する関数を作って」
⭕️ 良い例：
「A列の日付データとB列の売上データを使って、月別の売上合計を算出する関数を作成してください。結果はC列に表示したいです。」
2. 実践的な活用例と具体的な手順
2-1. 売上データの月次集計
ChatGPTへの入力例：
「以下の条件でExcel関数を作成してください：
目的：月別売上集計
データ構成：
- A列：取引日（YYYY/MM/DD形式）
- B列：売上金額
- C列：経費
要望：
- D列に月別の売上総利益を表示
- マイナス値は赤字で表示」2-2. 顧客データの分析
ChatGPTへの入力例：
「顧客データの分析用関数を作成したい：
データ配置：
- A列：顧客ID
- B列：購入日
- C列：購入金額
必要な計算：
- 顧客ごとの累計購入額
- 最終購入日からの経過日数
- 平均購入金額」3. 業務別おすすめ関数テンプレート
3-1. 営業部門向け
■売上予測
=FORECAST.LINEAR(
対象日付,
実績データ範囲,
日付範囲
)
■達成率計算
=IF(
実績/目標>=1,
"達成",
TEXT(実績/目標,"0%")
)3-2. 経理部門向け
■税込金額計算
=ROUND(
本体価格*(1+税率),
0
)
■原価率計算
=IFERROR(
原価/売上高,
"計算不可"
)4. 関数のカスタマイズとエラー対応
4-1. よくあるエラーへの対処法
エラーの種類：#N/A
ChatGPTへの質問例：
「VLOOKUP関数で#N/Aエラーが出ています。
完全一致で検索したい場合の修正方法を教えてください。」4-2. 関数の組み合わせ
目的：条件付き集計
ChatGPTへの依頼：
「特定の部門の売上のみを集計し、
前年同月比を計算する関数を作成してください。」5. プロ級の関数作成テクニック
5-1. 動的な範囲指定
テクニック例：
「OFFSET関数とCOUNTA関数を組み合わせて、
データの追加に応じて自動で範囲が広がる関数」5-2. 複数条件の組み合わせ
実装例：
「AND関数とOR関数を組み合わせた
複雑な条件分岐の実装方法」実践演習：ステップアップ課題
Level 1：基本的な集計
課題：月次売上集計
データ：A列(日付)、B列(売上)
目標：月別の合計をC列に表示Level 2：条件付き集計
課題：部門別・商品別の分析
データ：複数列の商品情報
目標：クロス集計表の作成Level 3：高度な分析
課題：予測モデルの作成
データ：過去の売上実績
目標：来月の売上予測まとめ：明日から使える実践ポイント
即実践のためのチェックリスト
- □ 目的の明確化
- □ データ構造の整理
- □ 期待する出力の定義
- □ エラー対策の検討
効果を最大化するためのTips
- テンプレートの作成
- よく使う関数のライブラリ化
- エラー対応パターンの整理
発展的な学習のために
- Excel関数の基本文法
- データ分析の基礎知識
- ビジネス数学の基本
引き続き、実践的なExcel関数テクニックやAI活用法について情報をお届けしていきます。最新情報をお見逃しなく！