はじめに:なぜパワポ作りに時間がかかるのか
パワポ作りで、こんな悩みはありませんか?
- 内容の構成が決まらず、時間だけが過ぎていく
- 伝わるデザインに仕上げるのに時間がかかる
- 何度作っても平凡な資料になってしまう
本記事では、ChatGPTとDesignerを使って、内容もデザインも3分で完成させる方法を解説します。デザインセンスがない方でも、すぐに実践できるテクニックばかりです。
目次
- 3分で完成!パワポ作成の全体像
- プロ級の内容を作るテクニック
- デザインを自動で改善する方法
- 目的別テンプレート&プロンプト集
- よくあるトラブルと解決法
1. 3分で完成!パワポ作成の全体像
作業の流れ
- ChatGPTでの内容作成(1分)
- Designerでのデザイン調整(1分)
- 最終チェックと微調整(1分)
必要な準備
- ChatGPTのアカウント
- PowerPoint(Designer機能付き)
- 基本的な情報(目的・対象・時間)
2. プロ級の内容を作るテクニック
2-1. 効果的なプロンプト例
ChatGPTへの入力例:
「以下の条件でプレゼン資料を作成してください:
目的:新規プロジェクトの提案
対象:経営層
発表時間:15分
強調したいポイント:
・市場性
・収益性
・実現可能性」
2-2. 構成の改善方法
追加プロンプト例:
「以下の点を強化してください:
・データの可視化案
・具体的な数値目標
・競合との比較ポイント」
2-3. 表現力の向上
ブラッシュアップ用プロンプト:
「次の点を改善してください:
・インパクトのある表現
・説得力のある言い回し
・専門用語の適切な言い換え」
3. デザインを自動で改善する方法
3-1. Designerの活用手順
- スライドを選択
- デザインタブを開く
- デザインアイデアを確認
- 最適なデザインを選択
3-2. 効果的な配色のコツ
- ブランドカラーの活用
- コントラストの確保
- 色数は3色まで
3-3. レイアウトの基本
- 情報の優先順位を明確に
- 余白を効果的に活用
- 一貫性のあるデザイン
4. 目的別テンプレート&プロンプト集
4-1. 企画提案用
プロンプト例:
「新規サービスの企画書を作成したいです。
以下の要素を含めてください:
・市場分析
・ユーザーニーズ
・収益モデル
・実施スケジュール」
4-2. 進捗報告用
プロンプト例:
「プロジェクト進捗報告用の資料を作成します:
・達成状況
・課題と対策
・今後のマイルストーン
・リソース配分」
5. よくあるトラブルと解決法
5-1. ChatGPT関連
- 回答が長すぎる
→ スライド数を指定する - 具体性が不足
→ 例示を要求する
5-2. Designer関連
- デザインが表示されない
→ テキストを先に入力 - レイアウトが崩れる
→ 画像サイズを調整
まとめ:すぐに実践できるアクションプラン
今日からできること
- プロンプトテンプレートの準備
- Designer設定の確認
- サンプル資料での練習
効率化のためのチェックリスト
- □ 目的と対象の明確化
- □ 基本構成の決定
- □ デザインテーマの選択
- □ 素材の準備
応用テクニック
テンプレートの活用
基本テンプレートをカスタマイズして
自分専用のデザインを作成
ショートカットキーの活用
Ctrl + D:オブジェクトの複製
Alt + F9:ガイドライン表示
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