【業務革命】ChatGPTとスプレッドシートで作業時間が激変！誰でも使える最強の組み合わせを完全解説

この記事のポイント

・ChatGPTで複雑な関数を自動生成
・スプレッドシートの作業が10倍速く
・プログラミング知識不要で誰でも活用可能
・想定時間：5分
・期待効果：作業時間80%削減

なぜChatGPTとスプレッドシートの組み合わせが強いのか

スプレッドシートは業務になくてはならないツールですが、複雑な関数を作成するのは大変です。特に、VLOOKUPやARRAYFORMULAなどの高度な関数は、習得に時間がかかります。

ChatGPTを活用することで、この問題を一気に解決できます。プログラミングの知識がなくても、自然な日本語で関数を依頼するだけで、最適な関数を生成してくれるのです。

具体的な活用手順

1. 基本的な使い方

1. ChatGPTにスプレッドシートの状況を説明

• シートの構造（列名、データ形式など）
• やりたい処理の内容
• 期待する結果

1. 関数の生成を依頼
   プロンプト例：「A列に商品名、B列に売上金額があります。商品別の売上合計を計算する関数を作成してください。」
2. 生成された関数をスプレッドシートにコピー＆ペースト

2. 高度な活用方法

データ分析の自動化

• ピボットテーブルの作成方法
• 条件付き集計の設定
• データの可視化関数

定型作業の効率化

• 請求書作成の自動化
• 売上レポートの自動生成
• 在庫管理の効率化

よくある質問と回答

Q1. 無料で使えますか？
A1. はい、ChatGPTの無料版とGoogle Spreadsheetで利用可能です。

Q2. 間違った関数が生成されることはありますか？
A2. 稀にありますが、その場合は「この結果ではうまくいきません」と伝えることで、修正された関数を提案してくれます。

Q3. 英語で入力する必要がありますか？
A3. いいえ、日本語で指示を出すことができます。

具体的な業務改善例

1. 売上管理業務

• 従来：30分かかっていた商品別集計
• 改善後：数秒で自動計算

1. 在庫管理業務

• 従来：手動での在庫確認に1時間
• 改善後：自動計算で即時確認

1. 経費精算業務

• 従来：各部門の集計に2時間
• 改善後：関数で10分以内に完了

実践のポイント

1. 明確な指示を心がける

• データの構造を具体的に説明
• 期待する結果を明確に伝える
• エラーが出た場合は状況を詳しく説明

1. 段階的な改善を行う

• まずは簡単な関数から試す
• 成功したら徐々に複雑な処理に挑戦
• チームで共有して活用範囲を広げる

まとめ

ChatGPTとスプレッドシートの組み合わせは、業務効率化の大きな武器となります。プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単に高度な関数を活用できるのが最大の魅力です。

ぜひ、まずは簡単な作業から試してみてください。きっと、あなたの業務効率は劇的に改善するはずです。