衝撃の事実：資料作成が80%速くなる！
みなさん、資料作成に時間を取られすぎて困っていませんか？
私も同じ悩みを抱えていましたが、ChatGPTを活用することで、2時間かかっていた資料作成がたった15分で完了できるようになりました！
今回は、誰でも簡単に実践できる方法を紹介します。
🔍 目次
- ChatGPT活用の3ステップ
- 具体的な使い方
- よくある失敗とその対策
- 応用テクニック
✨ ChatGPT活用の3ステップ
Step1：目的を明確に伝える
ChatGPTに資料の目的と対象者を具体的に伝えます。
例：「新入社員向けの業務マニュアルを作成してください。対象は会社の基本ルールを理解する必要がある新入社員です」
Step2：必要項目を箇条書きで指示
含めたい項目を明確に指定します。
例：
- 会社の基本ルール
- 業務の基本フロー
- 注意事項
- よくある質問
Step3：見た目を整える
ChatGPTの回答を見やすく整えます。
- 表の追加
- 箇条書きの活用
- 図解の作成
- フォーマットの統一
💡 具体的な使い方
実際の指示例：
Copy以下の要件で資料を作成してください：
目的：新入社員向け業務マニュアル
対象：入社1ヶ月以内の新入社員
含める項目：
1. 基本的な社内ルール
2. 業務フローの説明
3. 注意事項
4. よくある質問と回答
できるだけ具体例を入れ、図表を活用して分かりやすく作成してください。
⚠️ よくある失敗とその対策
- 指示が曖昧すぎる → 具体的な例を添えて指示する
- 一度に多すぎる内容を依頼 → セクションごとに分けて作成
- そのまま使用してしまう → 必ず内容を確認・修正する
🚀 応用テクニック
- プロンプトのテンプレート化 頻繁に作成する資料は、プロンプトをテンプレート化しておくと便利です。
- フォーマットの指定 「箇条書きで」「表形式で」など、出力形式を指定すると効率的です。
- 段階的な改善 作成→確認→改善指示のサイクルを回すと、より質の高い資料が作れます。
まとめ
ChatGPTを活用すれば、誰でも簡単に資料作成の効率化が実現できます。まずは簡単な資料から試してみてください！
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