仕事でExcelを使っているけど、なかなか思い通りにできなくて困っていませんか？数式を覚えるのも大変だし、作業が遅くなってイライラすることも多いですよね。
実は、ChatGPTを使えば、そんなExcel作業が驚くほど簡単になります。今回は、誰でも簡単にできるChatGPTとExcelの組み合わせ技をご紹介します。
■こんな方におすすめです
・Excel作業に時間がかかっている方
・数式を覚えるのが苦手な方
・作業を少しでも楽にしたい方
■今回学べること
- 簡単な数式の作り方
- データの整理方法
- 基本的なグラフの作成方法
【1. 簡単な数式を作る】
数式を覚えるのは大変ですよね。ChatGPTなら、普通の言葉で説明するだけで適切な数式を教えてくれます。
例えば、「売上の合計を計算したい」とChatGPTに伝えると、「=SUM(対象範囲)」という数式を教えてくれます。さらに、その使い方まで丁寧に説明してくれるんです。
実際の手順：
- ChatGPTを開く
- 「Excelで売上の合計を計算する方法を教えて」と入力
- 表示された数式をExcelにコピー
【2. データを整理する】
バラバラのデータを整理するのも、ChatGPTが手助けしてくれます。
例えば、「名前順に並び替えたい」という場合：
- ChatGPTに「Excelでデータを名前順に並び替える方法を教えて」と聞く
- 教えてもらった手順で並び替えを実行
【3. 簡単なグラフを作る】
数字の羅列より、グラフの方が分かりやすいですよね。グラフ作成も、ChatGPTが手順を教えてくれます。
基本的な手順：
- データを選択
- ChatGPTに「選択したデータで棒グラフを作りたい」と相談
- 案内された手順でグラフを作成
■やってはいけないこと
・個人情報を含むデータをChatGPTに送る
・会社の機密情報をChatGPTに送る
・大量のデータを一度に送る
■まとめ
ChatGPTとExcelの組み合わせで、面倒な作業が本当に楽になります。最初は簡単な作業から始めて、少しずつ使いこなしていくのがおすすめです。
明日から使える具体的な手順：
- ChatGPTのアカウントを作成する
- 簡単な数式から試してみる
- 徐々に複雑な作業に挑戦する
次回は、もう少し進んだ使い方をご紹介します。まずは今回の基本的な使い方を試してみてくださいね。