【この記事のポイント】
・手書きメモからプロ級の議事録を自動作成
・想定時間：3分
・期待効果：作業時間90%削減
はじめに
会議後の議事録作成、皆さんどれくらい時間をかけていますか？
一般的な30分の会議の議事録作成に、平均して20-30分もかかっているというデータがあります。
今回は、ChatGPTを使ってたった3分で議事録を完成させる方法をご紹介します。
1. 基本的な準備
必要なもの
- スマートフォン（メモの撮影用）
- ChatGPTアカウント（無料で利用可能）
- 会議メモ
前提条件
- 特別なIT知識は不要
- 基本的な文字入力ができれば OK
- 無料版のChatGPTで十分対応可能
2. 具体的な手順解説
STEP1：メモの撮影
- メモ全体が見えるように撮影
- 文字がはっきり見えることを確認
- 影やブレがないことをチェック
STEP2：ChatGPTでの操作
- ChatGPTを開く
- 画像をアップロード
- 以下のプロンプトを入力：
この画像から議事録を作成してください。
以下の要素を含めてください：
・会議名
・日時
・参加者
・議題
・決定事項
・次回アクションSTEP3：フォーマット調整
- 生成された議事録を確認
- 必要に応じて以下のように指示：
以下の形式で整形してください：
・ビジネス文書形式
・箇条書きを使用
・重要部分を太字に3. 活用のポイント
より良い議事録にするコツ
- メモは箇条書きで簡潔に
- 決定事項は特に丁寧に記録
- 議題は明確に区分け
よくあるトラブルと対処法
- 画像認識エラー
- より明るい場所で撮影
- 文字を大きめに書く
- フォーマットの乱れ
- 具体的な形式を指定
- 内容の不足
- 重要なポイントを追加指示
4. 効果的な使い方
業種別活用例
- 一般企業：定例会議の記録
- フリーランス：クライアントとの打ち合わせ記録
- 学生：ゼミや研究会の議事録
時間節約のコツ
- テンプレートの活用
- ショートカットキーの使用
- 定型文の準備
まとめ
ChatGPTを活用することで、議事録作成の時間を大幅に削減できます。
実際に導入している企業からは、以下のような声が届いています：
- 作業時間が90%削減
- より正確な議事録が作成可能に
- メンバー間での情報共有がスムーズに
※価格情報は2024年4月時点のものです。最新の情報は公式サイトでご確認ください。