【この記事のポイント】
誰でも使える無料のAIツール活用法
議事録作成時間を85%削減可能
手書きメモから正式な議事録へ自動変換
想定作業時間：5分
必要なもの：ChatGPTアカウント（無料）のみ
なぜ今、議事録作成の自動化が必要なのか
会議やミーティングの後の議事録作成、面倒だと感じていませんか？
- 手書きメモの解読に時間がかかる
- 箇条書きから文章への変換が大変
- フォーマットを整えるのに時間がかかる
- 重要ポイントの整理が難しい
実は、これらの悩みはAIを活用することで一気に解決できます。今回ご紹介する方法を使えば、これまで30分以上かかっていた議事録作成がたった5分で完了します。
具体的な手順解説
STEP1：準備するもの
- ChatGPTアカウント（無料版で十分です）
- 会議のメモ（手書きでもOK）
STEP2：具体的な手順
- ChatGPTにアクセス
- https://chat.openai.com/ にアクセス
- ログインしていない場合は、無料アカウントを作成
- プロンプトの入力
以下の会議メモを正式な議事録に変換してください：
・場所や日時などの基本情報を追加
・箇条書きを文章化
・議題ごとに整理
・結論と次回アクションを明確に
【会議メモ】
※ここに実際のメモを貼り付け- 生成された議事録の確認とカスタマイズ
- 必要に応じて追加情報をリクエスト
- フォーマットの調整を依頼
STEP3：より良い議事録を作成するためのコツ
①基本情報は必ず入れる
- 会議名
- 日時
- 場所
- 参加者
- 議題
②メモを取る際のポイント
- キーワードを明確に
- 決定事項は必ずメモ
- 次回アクションは誰が何をするかまで記載
よくある質問と回答
Q：無料版で使用制限はありますか？
A：文字数制限はありますが、通常の議事録作成であれば問題ありません。
Q：機密情報を含む議事録でも使えますか？
A：機密情報を含む場合は社内規定を確認の上、利用をご判断ください。
Q：英語の議事録も作成できますか？
A：はい、日本語から英語への変換も可能です。
まとめ：議事録作成の革新的な変化
この方法を使うことで得られるメリット：
- 作成時間の大幅削減（30分→5分）
- プロフェッショナルな文書品質
- 一貫性のある文書フォーマット
- 重要ポイントの明確な整理
ぜひ、次回の会議後に試してみてください！
※本記事の情報は2024年4月時点のものです。最新の機能や利用規約については、ChatGPTの公式サイトでご確認ください。